Toutes les 3 semaines, nos équipes livrent un lot d’évolutions sur Silex pour offrir nouveautés et améliorations aux utilisateurs. Depuis le début d’année, de nombreux lots d’évolutions ont ainsi vu le jour. Vous retrouverez dans cet article les principales thématiques ayant évolué depuis le début d’année.
Un processus achat entièrement digitalisé et unifié
Nous avions pour objectif cette année de finaliser la digitalisation des principaux processus d’achats. Nos équipes se sont donc attelées à développer quelques nouveautés qui permettent de boucler la boucle de votre utilisation et de bénéficier d’une expérience unifiée sur une solution unique.
Dorénavant, vous pouvez ainsi paramétrer sur Silex des alertes sur les fins de contrat et ainsi créer automatiquement de nouvelles intentions d’achat en simplifiant ainsi la reprise des données. Cela vous permettra de ne rater aucune échéance et de planifier au mieux vos renouvellements de contrat et d’anticiper les échéances.
À la clôture de vos projets, vous pouvez maintenant ajouter automatiquement les fournisseurs retenus à votre référentiel fournisseurs. Vous pourrez ainsi maintenir en permanence un référentiel fournisseur à jour, bénéficier d’une cartographie et du suivi de vos fournisseurs en temps réel.
En amont, vous pouvez également paramétrer des circuits de validation des projets d’achats. Entièrement paramétrable et adaptable au besoin de chaque organisation, vous pouvez donc maintenant évaluer au moment de la validation l’atteinte d’objectifs financiers, juridiques ou même d’indicateurs SPASER. Toutes ces informations sont ensuite horodatées et conservées dans les dossiers archivés.
Dans la continuité des développements liés à la planification des projets d’achat, les informations de planification permettent maintenant de générer des plannings de charge des équipes. Grâce à ce nouveau plan de charge, vous visualisez en un coup d’œil les tâches et les affectations aux utilisateurs et gérer la répartition de la charge de travail au sein des équipes. Tous les plannings des projets d’achat sont repris sous un format calendaire pour avoir une vue globale des tâches en cours et à venir.
Des données pour mieux piloter ses achats
Nous avons continué nos développements pour intégrer de nouvelles données et vous permettre de les exploiter. En ce sens, Silex intègre désormais les bilans GES dans les fiches fournisseurs. Avec ces bilans directement accessibles, vous pouvez instantanément identifier les entreprises ayant, ou non publié, leur bilan de Gaz à Effet de Serre.
Lorsque ce bilan a été publié, un lien vers la plateforme de l’ADEME permet de consulter celui-ci.
Le bilan GES correspond au bilan d’émissions de Gaz à Effet de Serre, également désigné sous l’acronyme BEGES ou BGES. D’après l’Agence de l’environnement de la maîtrise de l’énergie (ADEME) le bilan GES est un diagnostic annuel visant à évaluer les émissions de Gaz à Effet de Serre générées par l’activité des acteurs publics et privés (entreprise, collectivité, organismes publics).
Les modules fonctionnels sont aussi complétés par des nouvelles cartographies interactives permettant le pilotage de vos activités achat. Vous pouvez ainsi suivre, piloter et communiquer plus efficacement. Ces cartographies, croisant vos données d’utilisation et les données liées à vos fournisseurs, offrent une vision stratégique de votre activité en lien avec vos objectifs et aux indicateurs associés. Vous retrouvez notamment parmi les critères suivis les critères innovations, environnementaux ou sociaux. Ces critères facilitent le pilotage des politiques RSE et votre engagement en faveur de l’innovation.
Nouvelle interface graphique et nouvelle expérience utilisateurs
Silex a amorcé fin 2023 la simplification des parcours utilisateurs en lançant un ambitieux chantier de refonte de nos interfaces utilisateurs et la migration sous une nouvelle technologie plus agile. Au passage, les utilisateurs bénéficient d’une expérience plus agréable sur nos solutions et de nombreuses nouvelles fonctionnalités pour faciliter l’utilisation.
Cette mutation progressive des interfaces s’étendra jusqu’à la fin d’année, elle impacte d’ores et déjà les principaux modules (programmation, projet d’achat, sourcing…). Les utilisateurs peuvent découvrir parmi les améliorations principales :
- Des nouveaux filtres pour des analyses simplifiées
- Des fiches fournisseurs enrichies et paramétrables
- De nouveaux tableaux de bord avec les indicateurs clés
Déjà de belles évolutions sur ce début d’année et la fin d’année va nous permettre de nous concentrer sur la sortie d’une nouvelle expérience de sourcing, l’intégration de nouvelles données et bien d’autres nouveautés issues des remontées utilisateurs.
