La mise en place d\u2019une m\u00e9thode de sourcing fournisseurs est une excellente mani\u00e8re d\u2019harmoniser les proc\u00e9dures au sein des \u00e9quipes achats et de r\u00e9pondre \u00e0 des enjeux strat\u00e9giques pour les organisations tels que l\u2019optimisation des co\u00fbts, la recherche d\u2019innovation, les achats responsables ou encore la gestion des risques. Quand et comment faire du sourcing de mani\u00e8re efficace ? Voici la d\u00e9marche \u00e0 suivre pour identifier et prospecter de nouveaux fournisseurs, \u00e9tape par \u00e9tape.<\/p>\n<\/div>
Pourquoi faire du sourcing fournisseurs ?<\/h2>\n
Dans les achats, le sourcing fournisseurs consiste \u00e0 rechercher, \u00e9valuer et s\u00e9lectionner des fournisseurs potentiels pour r\u00e9pondre \u00e0 un besoin donn\u00e9. La m\u00e9thode utilis\u00e9e pour faire du sourcing<\/a> fournisseurs reste sensiblement la m\u00eame entre les organisations, mais les moyens et outils mis en \u0153uvre peuvent diff\u00e9rer.<\/p>\n Le principal objectif du sourcing est de diversifier son panel fournisseurs<\/strong>, notamment dans le but de r\u00e9aliser des \u00e9conomies d\u2019achats en faisant jouer la concurrence. La mise en place d\u2019une m\u00e9thode de sourcing fournisseurs peut \u00e9galement servir d\u2019autres objectifs de la strat\u00e9gie d\u2019achats (ex : innovation, RSE), et permettre de se pr\u00e9munir contre certains risques (ex : d\u00e9pendance fournisseurs, fermeture d\u2019une usine de production d\u2019un sous-traitant).<\/p>\n Plus l\u2019achat est strat\u00e9gique, plus l\u2019\u00e9tape du sourcing fournisseurs est importante. Cependant, m\u00eame sur certains achats de classe C, le sourcing rev\u00eat un int\u00e9r\u00eat dans une optique d\u2019optimisation des co\u00fbts<\/a>, car ces petites d\u00e9penses repr\u00e9sentent souvent un co\u00fbt cach\u00e9 pour les entreprises.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Le code de la commande publique a inscrit le sourcing, ou \u201csour\u00e7age\u201d en fran\u00e7ais, dans les pr\u00e9rogatives des acheteurs. R\u00e9aliser un sourcing fournisseurs exhaustif est donc indispensable pour balayer l\u2019ensemble de l\u2019offre et assurer le respect du principe d\u2019\u00e9galit\u00e9 de traitement des candidats dans les march\u00e9s publics<\/a>. <\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Pour mettre en place une m\u00e9thode de sourcing fournisseurs efficace, il faut d\u2019abord bien conna\u00eetre la nature et les diff\u00e9rents types d\u2019achats<\/strong> de son entreprise. Ils peuvent \u00eatre class\u00e9s par domaines et grandes familles d\u2019achats afin de cr\u00e9er une nomenclature<\/strong> plus pr\u00e9cise et pouvoir r\u00e9aliser une cartographie des achats.<\/p>\n \u00c0 partir de l\u00e0, il sera plus simple d\u2019analyser le portefeuille d\u2019achats et de classer les fournisseurs ou les biens et services achet\u00e9s en utilisant la m\u00e9thode ABC. Inspir\u00e9e de la loi de Pareto, cette m\u00e9thode permet de s\u00e9parer en trois cat\u00e9gories les achats selon leur impact \u00e9conomique :<\/p>\n Cette analyse permet de faire \u00e9merger les achats et fournisseurs les plus strat\u00e9giques du panel, afin de d\u00e9finir les priorit\u00e9s et d\u2019\u00e9tablir des strat\u00e9gies de sourcing appropri\u00e9es.<\/p>\n Acc\u00e9l\u00e9rez votre processus de sourcing avec Silex<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Pour r\u00e9aliser un sourcing, les acheteurs professionnels doivent effectuer des recherches en fonction de la demande qui a \u00e9t\u00e9 formul\u00e9e, localiser des fournisseurs susceptibles de r\u00e9pondre, les \u00e9valuer selon des crit\u00e8res de s\u00e9lection pour faire leur choix final ou faire une s\u00e9lection plus r\u00e9duite avant de lancer un appel d\u2019offres.<\/p>\n Mais, comment \u00eatre s\u00fbr de bien choisir<\/a> ? Nous vous pr\u00e9sentons ici une m\u00e9thodologie pour r\u00e9aliser un sourcing fournisseurs efficace, \u00e9tape par \u00e9tape.<\/span><\/p>\n Le sourcing est un processus qui commence avant m\u00eame la recherche et la d\u00e9couverte de fournisseurs. La d\u00e9finition du besoin et des crit\u00e8res de recherche est une \u00e9tape essentielle de la m\u00e9thode de sourcing fournisseurs. Une fois le besoin recueilli aupr\u00e8s du prescripteur et les enjeux de l\u2019achat bien identifi\u00e9s, l\u2019acheteur peut \u00e9laborer une liste de crit\u00e8res<\/a> et d\u2019exigences \u00e0 prendre en compte dans ses recherches :<\/p>\n Ces crit\u00e8res devront \u00e9galement \u00eatre pris en compte lors de l\u2019\u00e9tape de pr\u00e9qualification des fournisseurs et de la constitution du panel.<\/p>\n Si l\u2019achat concerne un produit ou un service d\u00e9j\u00e0 achet\u00e9, l\u2019acheteur peut commencer sa proc\u00e9dure de rep\u00e9rage<\/strong>, aussi appel\u00e9e scouting, en recherchant des op\u00e9rateurs dans sa base fournisseurs. Il pourra compl\u00e9ter cette liste en recherchant de nouveaux fournisseurs \u00e0 travers plusieurs sources.<\/p>\n Quels sont les moyens pour trouver un nouveau fournisseur ?<\/strong> Les acheteurs peuvent utiliser diff\u00e9rents outils et solutions compl\u00e9mentaires pour effectuer leur sourcing :<\/p>\n Nous vous conseillons d\u2019utiliser plusieurs sources pour faire vos recherches. Les solutions technologiques sp\u00e9cialis\u00e9es dans le sourcing permettent de gagner du temps, mais en effectuant une veille sur diff\u00e9rents canaux, vous augmentez les chances d\u2019\u00e9largir votre panel et d\u2019obtenir des r\u00e9sultats encore plus pr\u00e9cis.<\/p>\n Avant derni\u00e8re \u00e9tape pour mettre en place une m\u00e9thode de sourcing fournisseurs efficace, le recueil et l\u2019analyse des informations du march\u00e9. Cette d\u00e9marche de marketing achat permet d’\u00e9valuer les capacit\u00e9s du march\u00e9 \u00e0 r\u00e9pondre aux besoins<\/strong> et exigences qui ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9finies en amont, et d\u2019adapter son cahier des charges en cons\u00e9quence. Cela peut notamment \u00eatre l\u2019occasion d\u2019identifier des solutions innovantes<\/a> qui n\u2019avaient pas \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9es jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent.<\/p>\n Pour r\u00e9aliser cette analyse, l\u2019acheteur peut s\u2019appuyer sur les donn\u00e9es de son historique fournisseurs, ses propres connaissances du march\u00e9, faire appel \u00e0 ses confr\u00e8res ou encore utiliser des outils de recherche et de pr\u00e9qualification des fournisseurs.<\/p>\n L\u2019acheteur peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 effectuer une demande de renseignement<\/strong> aupr\u00e8s de plusieurs fournisseurs pour avoir un aper\u00e7u sur leur situation. Le RFI est \u00e9galement un bon moyen de juger la motivation d\u2019un fournisseur \u00e0 travailler avec l\u2019entreprise. Voici les principaux renseignements \u00e0 collecter :<\/p>\n Apr\u00e8s avoir r\u00e9alis\u00e9 cette analyse et pr\u00e9cis\u00e9 son besoin, l\u2019acheteur peut passer \u00e0 la phase de pr\u00e9qualification et de s\u00e9lection des fournisseurs pour conserver ceux qui correspondent le plus aux crit\u00e8res d\u00e9finis dans la strat\u00e9gie d\u2019achat. Cette short-list constitue le nouveau panel de fournisseurs potentiels<\/strong> qui seront sollicit\u00e9s lors de la proc\u00e9dure d\u2019appel d\u2019offres ou Request For Quotation (RFQ).<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> La prospection des fournisseurs peut se faire d\u00e8s les phases pr\u00e9liminaires du sourcing pour collecter des informations. Il faut alors leur communiquer votre besoin de mani\u00e8re claire et pr\u00e9cise afin qu\u2019il puisse vous r\u00e9pondre. Avoir un cahier des charges bien r\u00e9dig\u00e9 \u00e0 cette \u00e9tape est essentiel pour ne pas d\u00e9courager les fournisseurs potentiels.<\/p>\n Dans certains cas, il suffit de comparer des offres avant de passer \u00e0 la n\u00e9gociation, mais l\u2019acheteur doit tout de m\u00eame fournir quelques informations au pr\u00e9alable pour que le fournisseur puisse r\u00e9pondre, telles que :<\/p>\n Il est \u00e9galement indispensable de se renseigner sur les frais et la politique d\u2019exp\u00e9dition, les m\u00e9thodes et d\u00e9lais de paiement, le temps de traitement des commandes, la politique en cas de produits d\u00e9fectueux ou de retours, et bien s\u00fbr demander les homologations et les renseignements fiscaux sur l\u2019entreprise avant de signer tout contrat.<\/p>\n Le sourcing \u00e9tant l\u2019\u00e9tape la plus en amont du processus d\u2019achat, elle est aussi celle ayant le plus d\u2019impact sur la performance globale de l\u2019achat. La mise en place d\u2019une m\u00e9thode de sourcing fournisseurs est donc indispensable pour am\u00e9liorer la performance. Cependant, le sourcing a encore du mal \u00e0 se g\u00e9n\u00e9raliser au sein des organisations Achats car il prend souvent beaucoup de temps aux acheteurs.<\/p>\n Choisir une solution d\u00e9di\u00e9e au sourcing fournisseurs permet de gagner du temps sur cette \u00e9tape<\/strong> mais aussi d\u2019en am\u00e9liorer son efficacit\u00e9. Encore nouvelles et peu nombreuses sur le march\u00e9 des logiciels achats, les solutions d\u00e9di\u00e9es au sourcing fournisseurs peuvent aider les acheteurs \u00e0 identifier des fournisseurs plus rapidement en fonction de leurs crit\u00e8res de recherche. Alli\u00e9es \u00e0 la donn\u00e9e, elles permettent d\u2019obtenir des r\u00e9sultats plus pr\u00e9cis et conformes aux attentes qui ont \u00e9t\u00e9 formul\u00e9es. En revanche, les outils historiques du march\u00e9 ne couvrent pas cette \u00e9tape de l\u2019achat.<\/p>\n Notre solution de sourcing, qui s\u2019appuie sur une large base de donn\u00e9es, a notamment permis \u00e0 nos utilisateurs de r\u00e9aliser d\u2019importantes \u00e9conomies, de trouver plus facilement des fournisseurs locaux ou encore de d\u00e9velopper des achats plus responsables. Vous pouvez retrouver ces exemples sur l\u2019utilisation du sourcing et en savoir plus sur ces avantages en consultant nos cas clients.<\/p>\n Sources<\/strong> :<\/p>\n On vous propose une m\u00e9thode \u00e9tape par \u00e9tape pour am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 et la performance de votre sourcing fournisseurs.<\/p>\n","protected":false},"author":215935304,"featured_media":7366,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_wpcom_ai_launchpad_first_post":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"{title}\n\n{excerpt}\n\n{url}","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false,"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[1540],"tags":[],"class_list":["post-6948","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-maitriser-son-sourcing"],"yoast_head":"\nBon \u00e0 savoir<\/h3><\/div><\/div><\/div><\/div>
Pour quels achats r\u00e9aliser un sourcing ?<\/h2>\n
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30 % du temps d\u2019un acheteur est consacr\u00e9 au sourcing<\/h3><\/div>
Quelle m\u00e9thode pour un sourcing fournisseurs efficace ?<\/h2>\n
Sourcing : les grandes \u00e9tapes pour identifier et s\u00e9lectionner des fournisseurs<\/h3>\n
1 – Clarifier son besoin<\/h4>\n
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2 – Rechercher des fournisseurs<\/h4>\n
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3 – Collecter les informations et analyser le march\u00e9<\/h4>\n
\n
4 – Pr\u00e9qualifier les fournisseurs et constituer son panel<\/h4>\n
D\u00e9couvrez comment augmenter vos performances Achats \u00e0 l\u2019\u00e8re du Sourcing Intelligent<\/h4><\/div>
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<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Comment approcher un fournisseur ?<\/h3>\n
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Les logiciels et outils de sourcing fournisseurs<\/h3>\n
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