Face \u00e0 la hausse des prix, les directions des entreprises comptent plus que jamais sur leurs acheteurs pour les aider \u00e0 r\u00e9duire leurs co\u00fbts d’achats et rester \u00e0 flot. Pour parvenir \u00e0 acheter \u00e0 plus bas co\u00fbts, les Achats doivent revoir leur strat\u00e9gie et ont tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 miser sur le sourcing fournisseurs. Cette \u00e9tape essentielle du processus achat est un levier majeur de performance \u00e9conomique et de comp\u00e9titivit\u00e9, mais reste encore insuffisamment exploit\u00e9e dans de nombreuses organisations. Le point sur les avantages du sourcing pour r\u00e9duire les co\u00fbts d\u2019achat et les \u00e9tapes essentielles pour r\u00e9ussir son sourcing.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
3 fa\u00e7ons d\u2019utiliser le sourcing pour r\u00e9duire ses co\u00fbts d\u2019achats<\/h2>\n1. Stimuler la concurrence dans les panels pour faire des \u00e9conomies d\u2019achats<\/h3>\n
Le sourcing facilite l\u2019identification de nouveaux fournisseurs<\/a> pour renforcer la mise en concurrence et g\u00e9n\u00e9rer des \u00e9conomies d\u2019achat. En effet, l\u2019augmentation du nombre de fournisseurs r\u00e9pondant \u00e0 un appel d\u2019offres est un facteur important pour r\u00e9duire les co\u00fbts d\u2019achats. M\u00eame avec peu de candidats, la mise en concurrence permet de g\u00e9n\u00e9rer des \u00e9conomies tr\u00e8s importantes, par rapport \u00e0 un achat n\u2019ayant re\u00e7u qu\u2019une seule offre. Ainsi, en recevant deux ou trois offres sur une demande d\u2019achat, il est possible d\u2019obtenir une r\u00e9duction du prix de l\u2019ordre de 30 % voire 50 %<\/strong> dans certains cas.<\/p>\n Prenons l\u2019exemple d\u2019un de nos clients du secteur public. Les acheteurs avaient des difficult\u00e9s \u00e0 identifier un concurrent pour renouveler un des march\u00e9s publics<\/a> de la collectivit\u00e9. L’utilisation du sourcing intelligent a permis d’identifier un fournisseur alternatif qui a remplac\u00e9 le titulaire existant. Gr\u00e2ce \u00e0 cela, ils ont r\u00e9ussi \u00e0 r\u00e9duire le co\u00fbt d\u2019achat de la prestation de mani\u00e8re consid\u00e9rable et r\u00e9alis\u00e9 plus d\u2019un million d\u2019euros d\u2019\u00e9conomie.<\/p>\n Les \u00e9tudes r\u00e9alis\u00e9es dans le secteur public confirment que le sourcing g\u00e9n\u00e8re des gains \u00e9conomiques gr\u00e2ce au renforcement de la concurrence. M\u00eame sur des panels d\u00e9j\u00e0 tr\u00e8s \u00e9largis, chaque nouveau concurrent apporte en moyenne 3,4 % de r\u00e9duction suppl\u00e9mentaire<\/strong> sur le co\u00fbt d\u2019achat (Jan Pavel, 2013).<\/p>\n Par ailleurs, les technologies d\u2019intelligence artificielle <\/strong>d\u00e9cuplent le potentiel du sourcing en acc\u00e9l\u00e9rant le processus et en am\u00e9liorant son efficacit\u00e9. Le cabinet de conseil McKinsey rapporte que les entreprises misant sur ce type de technologie obtiennent en moyenne jusqu\u2019\u00e0 10 % de r\u00e9duction des co\u00fbts<\/strong> sur leurs achats. \u00c0 titre d’exemple, la solution de sourcing intelligent que nous proposons chez Silex permet d’identifier 2 \u00e0 10 fois plus de fournisseurs<\/strong> potentiels, par rapport \u00e0 un sourcing effectu\u00e9 sans solution.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> R\u00e9guli\u00e8rement challenger ses fournisseurs existants aide \u00e0 se prot\u00e9ger de plusieurs types de risques et \u00e0 \u00eatre plus r\u00e9actif en cas de probl\u00e8me. Par exemple, en cas de difficult\u00e9s d\u2019approvisionnement<\/strong>, vous pourrez faire appel \u00e0 des fournisseurs de substitution<\/strong> identifi\u00e9s gr\u00e2ce au sourcing.<\/p>\n C’est \u00e9galement un bon moyen de limiter le risque de d\u00e9pendance<\/strong> \u00e0 un seul fournisseur. En effet, l\u2019identification de nouvelles sources d\u2019approvisionnement offre un nouveau levier pour reprendre en main la n\u00e9gociation<\/strong> des prix avec son fournisseur actuel.<\/p>\n En cas d\u2019absence totale de concurrence, un changement de strat\u00e9gie doit \u00eatre envisag\u00e9. Le sourcing peut alors servir \u00e0 rechercher des produits de substitution moins co\u00fbteux ou pour lesquels l\u2019offre est plus large, afin de changer de fournisseur.<\/p>\n Les achats non strat\u00e9giques, ou achats de classe C<\/strong>, repr\u00e9sentent une faible part des d\u00e9penses mais composent g\u00e9n\u00e9ralement plus de la moiti\u00e9 de la base fournisseurs et repr\u00e9sentent pr\u00e8s de 70 % des co\u00fbts cach\u00e9s<\/strong>. Ces d\u00e9penses indirectes viennent en grande partie des co\u00fbts administratifs engendr\u00e9s par la gestion des fournisseurs, la logistique et la gestion des commandes.<\/p>\n Ces achats ne sont g\u00e9n\u00e9ralement pas per\u00e7us comme une priorit\u00e9 par les entreprises et font rarement l\u2019objet d\u2019un sourcing. Or, elles pourraient facilement parvenir \u00e0 r\u00e9duire leurs co\u00fbts sur ces achats en pratiquant le sourcing. Si une demande d\u2019achat re\u00e7oit au moins 5 propositions<\/strong> durant un appel d\u2019offres, cet achat a 70 %<\/strong> de chance d\u2019\u00eatre acquis \u00e0 un prix inf\u00e9rieur qu\u2019auparavant.<\/p>\n En parall\u00e8le, il est essentiel de rationaliser ces achats ainsi que son portefeuille fournisseurs<\/strong> pour optimiser les co\u00fbts, mais aussi d\u2019adopter des strat\u00e9gies de massification des achats<\/strong> pour faire des \u00e9conomies d\u2019\u00e9chelle.<\/p>\n Maintenant que nous avons vu comment le sourcing peut avoir un impact sur la r\u00e9duction des co\u00fbts d\u2019achats, voyons quelle m\u00e9thode mettre en place pour optimiser son sourcing. En suivant ces \u00e9tapes du sourcing<\/a> fournisseurs, vous vous assurez d\u2019obtenir des r\u00e9sultats coh\u00e9rents avec votre besoin.<\/p>\n Pour toute proc\u00e9dure de sourcing fournisseurs, il est essentiel de bien cerner le besoin de l\u2019entreprise ou du service prescripteur afin d\u2019\u00e9tablir un cahier des charges et des crit\u00e8res de s\u00e9lection pr\u00e9cis<\/a>. Selon le type d\u2019achat, les enjeux peuvent \u00eatre diff\u00e9rents. Si dans beaucoup de cas l\u2019objectif principal du sourcing est d\u2019obtenir le co\u00fbt d\u2019achat le plus faible, dans d\u2019autres, le sourcing est utilis\u00e9 pour le d\u00e9veloppement<\/a> de l\u2019innovation ou la s\u00e9curisation de la cha\u00eene d\u2019approvisionnement qui priment.<\/p>\n La d\u00e9finition des crit\u00e8res sur lesquels vous allez choisir<\/a> votre fournisseur d\u00e9pend en grande partie du type d\u2019achat et de ses enjeux<\/strong>. Si vous avez d\u00e9j\u00e0 d\u00e9fini vos cat\u00e9gories d\u2019achats selon leur impact sur l\u2019activit\u00e9 et leur niveau de risque, vous pouvez d\u00e9finir plus facilement votre strat\u00e9gie et vos objectifs. Cela d\u00e9terminera \u00e9galement vos crit\u00e8res de s\u00e9lection de fournisseurs et vous aidera \u00e0 les prioriser.<\/p>\n Par exemple, sur les achats strat\u00e9giques, la qualit\u00e9 du produit ou la p\u00e9rennit\u00e9 de la relation avec le fournisseur peuvent \u00eatre plus importantes que le co\u00fbt de l\u2019achat lors du sourcing.<\/p>\n Les objectifs et crit\u00e8res de s\u00e9lection serviront de lignes directrices durant le sourcing. Pour \u00e9tendre l\u2019exhaustivit\u00e9 du sourcing, il est important de se servir des diff\u00e9rents canaux \u00e0 votre disposition (solution de sourcing, annuaires, places de march\u00e9, r\u00e9seau professionnel, etc.). Cette \u00e9tape va vous permettre d\u2019\u00e9valuer les capacit\u00e9s des fournisseurs \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 votre besoin<\/strong> et \u00e0 vos attentes, que cela soit en termes de co\u00fbts d\u2019achats, de qualit\u00e9, de risques, ou autre.<\/p>\n La pr\u00e9qualification des fournisseurs en fonction des crit\u00e8res pr\u00e9d\u00e9finis permet de constituer une liste de fournisseurs potentiels. Cette \u00e9tape peut \u00eatre compl\u00e9t\u00e9e par une demande de renseignements et la r\u00e9alisation de contr\u00f4les type avant d’effectuer son choix final.<\/p>\n Le sourcing n\u2019est pas l\u2019unique solution pour r\u00e9duire les co\u00fbts d\u2019achats. Voici diff\u00e9rents leviers et strat\u00e9gies possibles pour am\u00e9liorer la performance \u00e9conomique des achats :<\/p>\n Cela consiste \u00e0 regrouper plusieurs achats aupr\u00e8s d\u2019un seul fournisseur pour faire des \u00e9conomies d\u2019\u00e9chelle.<\/p>\n C\u2019est \u00e9galement un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 pour faire des \u00e9conomies. Pour qu\u2019elle soit efficace, il faut disposer de certains leviers (possibilit\u00e9 de commander en large quantit\u00e9, existence de fournisseurs alternatifs, garantie de bonnes conditions de paiement, etc.).<\/p>\n C\u2019est particuli\u00e8rement vrai sur les achats de classe C, car la gestion des fournisseurs engendre \u00e9galement un co\u00fbt pour l\u2019organisation.<\/p>\n En effet, les co\u00fbts de gestion li\u00e9s aux commandes, aux factures et aux donn\u00e9es fournisseurs engendrent des co\u00fbts cach\u00e9s, m\u00eame s\u2019ils n\u2019ont pas d\u2019impact direct sur les co\u00fbts d\u2019achats. L\u2019automatisation permet d\u2019\u00e9conomiser un temps qui pourra \u00eatre utilis\u00e9 sur des t\u00e2ches plus strat\u00e9giques.<\/p>\n Privil\u00e9gier la qualit\u00e9 au prix permet d\u2019\u00e9viter des co\u00fbts ult\u00e9rieurs li\u00e9s \u00e0 l’entretien ou \u00e0 la r\u00e9paration de produits non conformes, endommag\u00e9s ou obsol\u00e8tes.<\/p>\n Le co\u00fbt global de possession permet d\u2019\u00e9valuer le v\u00e9ritable co\u00fbt de l\u2019achat en prenant en compte les frais li\u00e9s aux services associ\u00e9s, \u00e0 la maintenance, au remplacement et au recyclage. Cela vous permettra d\u2019anticiper les \u00e9ventuelles d\u00e9penses que vous pouvez minimiser.<\/p>\n Comme nous l’avons vu, le sourcing est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 du processus achat. Il peut faire gagner en temps et en efficacit\u00e9 sur toute la suite du processus. Cependant, il est parfois difficile d\u2019avoir de la visibilit\u00e9 sur l\u2019offre<\/strong>, ce qui peut rendre le sourcing long et complexe. Si les acheteurs manquent de temps et de moyens, l\u2019\u00e9tape du sourcing sera tout simplement \u00e9limin\u00e9e, ce qui limite la possibilit\u00e9 de r\u00e9duire les co\u00fbts d\u2019achats.<\/p>\n L\u2019acc\u00e8s \u00e0 de la donn\u00e9e fiable et \u00e0 jour est cl\u00e9.<\/strong> Gr\u00e2ce \u00e0 la centralisation des donn\u00e9es, \u00e0 l\u2019automatisation et au progr\u00e8s de l\u2019intelligence artificielle, il est possible d\u2019augmenter ses capacit\u00e9s de sourcing. Notre solution de sourcing intelligent am\u00e9liore et acc\u00e9l\u00e8re cette phase du processus. Notre plateforme de donn\u00e9es de la solution est connect\u00e9e en temps r\u00e9el \u00e0 diff\u00e9rentes sources de donn\u00e9es<\/strong> pour enrichir les informations sur les fournisseurs. D\u2019autre part, l\u2019intelligence artificielle facilite les recherches et fait gagner un temps pr\u00e9cieux lors de la collecte d\u2019informations et la phase de pr\u00e9qualification.<\/p>\n Nous esp\u00e9rons que cet article vous aura permis d’identifier de nouveaux leviers de r\u00e9duction des co\u00fbts. Si vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions et comment elles peuvent vous aider \u00e0 am\u00e9liorer votre performance achats, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter<\/a> pour \u00eatre mis en relation avec un de nos experts.<\/b><\/p>\n Sources : <\/strong><\/p>\n D\u00e9couvrez comment utiliser le sourcing fournisseurs pour optimiser la r\u00e9duction des co\u00fbts et booster la performance achat.<\/p>\n","protected":false},"author":215935304,"featured_media":8011,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_wpcom_ai_launchpad_first_post":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"{title}\n\n{excerpt}\n\n{url}","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false,"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[1540],"tags":[1507,1555,1488],"class_list":["post-8006","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-maitriser-son-sourcing","tag-achats-responsables","tag-rse","tag-sourcing"],"yoast_head":"\nComment augmenter sa performance Achats \u00e0 l\u2019\u00e8re du Sourcing Intelligent\u00a0?<\/h4><\/div>
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<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>2. \u00c9viter le risque de d\u00e9pendance fournisseur<\/h3>\n
3. R\u00e9duire les co\u00fbts cach\u00e9s<\/h3>\n
Quelle m\u00e9thodologie pour mettre en place et optimiser son sourcing ?<\/h2>\n
\u00c9tape 1 : D\u00e9finition du besoin<\/h3>\n
\u00c9tape 2 : Choisir et prioriser ses crit\u00e8res de s\u00e9lection<\/h3>\n
\u00c9tape 3 : Collecter et analyser les donn\u00e9es fournisseurs<\/h3>\n
\u00c9tape 4 : Pr\u00e9qualifier les fournisseurs et constituer son panel<\/h3>\n
Comment r\u00e9duire les co\u00fbts d’achat ?<\/h2>\n
1. Massifier ses achats<\/strong><\/h3>\n
2. La n\u00e9gociation<\/h3>\n
3. R\u00e9duire son portefeuille fournisseurs<\/h3>\n
4. Automatiser les t\u00e2ches \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e<\/h3>\n
5. Miser sur la qualit\u00e9<\/h3>\n
6. R\u00e9duire les frais indirects de l\u2019achat<\/h3>\n
7. Miser sur le sourcing intelligent<\/h3>\n
\n