L\u2019utilisation de syst\u00e8mes d\u2019information achats (SI Achats) centralis\u00e9s, parfois appel\u00e9s solutions source-to-pay, a longtemps \u00e9t\u00e9 la norme dans les achats. Mais, avec l\u2019arriv\u00e9e de nouveaux acteurs sp\u00e9cialis\u00e9s sur le march\u00e9 et l\u2019\u00e9volution rapide des technologies, il devient n\u00e9cessaire d\u2019adopter une approche plus souple en fonction de ses besoins.<\/p>\n
Mais, qu\u2019est-ce qui caract\u00e9rise un SI Achats ? Quelles sont les alternatives possibles au SI Achats traditionnel ou suite e-achat ? Comment choisir la solution achats la plus adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins ?<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
SI Achats : de quoi parle-t-on ?<\/h2>\nD\u00e9finition d\u2019un SI Achats<\/h3>\n
Un syst\u00e8me d\u2019information achats (SI Achats) est une solution logicielle de digitalisation<\/a> visant \u00e0 r\u00e9pondre aux diff\u00e9rents besoins m\u00e9tiers des services achats<\/strong>. Il permet de collecter, traiter et centraliser un certain nombre d\u2019informations sur les achats pour faciliter le suivi et la collaboration, mais aussi d\u2019automatiser et optimiser les processus pour parvenir \u00e0 une gestion plus efficace des achats<\/a>.<\/p>\n Les SI Achats classiques ont pour principale vocation de d\u00e9mat\u00e9rialiser les t\u00e2ches et processus accomplis par les acheteurs<\/strong>. Leur mise en place permet de centraliser la donn\u00e9e achats, d\u2019automatiser certains processus achats<\/a>, d\u2019harmoniser les pratiques au sein de l\u2019organisation, mais aussi d\u2019avoir une vision globale sur les d\u00e9penses et les fournisseurs. Un SI Achats peut inclure des fonctionnalit\u00e9s telles que :<\/p>\n Cette liste n\u2019est \u00e9videmment pas exhaustive et chaque solution a ses propres sp\u00e9cificit\u00e9s. Certains \u00e9diteurs proposent d\u2019ailleurs des fonctionnalit\u00e9s adapt\u00e9es au secteur public, ou \u00e0 certains secteurs \u00e9conomiques particuliers, comme le BTP, pour s\u2019adapter \u00e0 leurs contraintes.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Les SI achats comprennent diverses briques du processus d\u2019achat et d\u2019approvisionnement, mais tous les SI achats ne se valent pas. Le choix du mod\u00e8le que vous choisissez d\u2019adopter aura un impact tr\u00e8s important sur la r\u00e9ussite de votre transformation digitale.<\/p>\n Certains \u00e9diteurs proposent des solutions \u00ab full-suite \u00bb<\/strong> qui couvrent les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du processus source-to-pay de mani\u00e8re plus ou moins approfondie. Les solutions int\u00e9gr\u00e9es type \u00ab full-suite \u00bb ont l\u2019avantage d\u2019\u00eatre assez compl\u00e8tes, ce qui \u00e9vite les difficult\u00e9s d\u2019int\u00e9gration, mais elles sont souvent plus longues et co\u00fbteuses \u00e0 mettre en place. On a souvent oppos\u00e9 ces solutions aux solutions dites \u00ab best-of-breed \u00bb<\/strong> qui proposent des applications r\u00e9pondant plus efficacement \u00e0 une ou plusieurs t\u00e2ches\/\u00e9tapes du processus.<\/p>\n Aujourd\u2019hui, de plus en plus de solutions achats adoptent un mod\u00e8le hybride<\/strong>. Elles b\u00e2tissent la colonne vert\u00e9brale d\u2019un SI Achats en additionnant plusieurs briques fonctionnelles, tout en conservant des outils experts sur certains processus m\u00e9tiers ou certains secteurs. L<\/b>eur d\u00e9ploiement est souvent plus rapide<\/strong>, et leur simplicit\u00e9 d\u2019usage facilite l\u2019adoption par les utilisateurs.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Le processus source-to-pay correspond \u00e0 toutes les phases du processus d\u2019achat et d\u2019approvisionnement, qui consiste \u00e0 exprimer un besoin, rechercher et s\u00e9lectionner des fournisseurs, n\u00e9gocier et valider le contrat avec le fournisseur s\u00e9lectionn\u00e9, puis finalement \u00e0 acheter et payer ces biens ou services. Ce processus se d\u00e9compose en deux parties, la phase source-to-contract, jusqu\u2019\u00e0 la r\u00e9alisation du contrat, et la phase procure-to-pay, de la commande au paiement. <\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> L\u2019objectif de la digitalisation des achats est d\u2019apporter des solutions aux nombreux enjeux op\u00e9rationnels et strat\u00e9giques de la fonction achats. Cela passe parfois par la mise en place d\u2019un SI achats qui permet de structurer l\u2019organisation et ses processus, mais aussi d\u2019optimiser des t\u00e2ches strat\u00e9giques.<\/p>\n L\u2019un des premiers objectifs d\u2019un outil SI achats est d\u2019optimiser les diff\u00e9rents processus achats<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 la digitalisation et \u00e0 l\u2019automatisation pour augmenter la productivit\u00e9 et maximiser la valeur ajout\u00e9e de la fonction Achats. La solution sert de support pour les diverses t\u00e2ches et actions que doit accomplir l\u2019acheteur. Le SIA permet d\u2019assurer l\u2019harmonisation et la conformit\u00e9 des proc\u00e9dures<\/strong>, mais aussi de faciliter la collaboration et le partage d\u2019informations au sein de l\u2019organisation.<\/p>\n La digitalisation des achats permet de structurer et faire gagner la fonction en maturit\u00e9<\/strong>. Cette \u00e9volution marque un tournant pour la fonction achats qui passe d\u2019un r\u00f4le op\u00e9rationnel \u00e0 un r\u00f4le beaucoup plus strat\u00e9gique. Les directions achats peuvent s\u2019appuyer sur leur SI Achats pour piloter, coordonner et avoir de la visibilit\u00e9 sur l\u2019ensemble de l\u2019activit\u00e9, m\u00eame dans un contexte de d\u00e9centralisation.<\/p>\n Gr\u00e2ce \u00e0 la centralisation des donn\u00e9es<\/strong>, les acheteurs peuvent plus facilement apporter des r\u00e9ponses sur des aspects \u00e9conomiques, juridiques et financiers, mais aussi sur des aspects li\u00e9s \u00e0 la RSE, \u00e0 l\u2019innovation et la gestion des risques.<\/p>\n Mettre en place en place un SI Achats pr\u00e9sente de nombreux avantages pour la fonction Achats :<\/p>\n Les solutions achats int\u00e9gr\u00e9es ont eu d\u00fb mal \u00e0 se renouveler et \u00e0 suivre les \u00e9volutions technologiques. Leurs infrastructures complexes et peu flexibles<\/strong> ne peuvent pas s\u2019adapter \u00e0 tous les besoins, et l\u2019approche \u00ab full-suite \u00bb est devenue incompatible avec l\u2019environnement actuel marqu\u00e9 par de nombreuses disruptions. Pour d\u00e9gager une r\u00e9elle valeur ajout\u00e9e, il faut se tourner vers des solutions qui vont au-del\u00e0 de la simple d\u00e9mat\u00e9rialisation des processus<\/strong>. En effet, les services achat qui choisissent des solutions qui ne sont pas connect\u00e9es \u00e0 de la donn\u00e9e sont rapidement limit\u00e9s.<\/p>\n Pour faire face \u00e0 cette complexit\u00e9 croissante et rester performante, la fonction Achats doit explorer les possibilit\u00e9s offertes par les nouveaux acteurs du march\u00e9<\/strong>. Pour cela, elle peut conserver une solution pilier type ERP pour piloter son activit\u00e9, mais elle peut y greffer des solutions de niche permettant de d\u00e9gager de la valeur ajout\u00e9e sur des t\u00e2ches strat\u00e9giques.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Vous pouvez vous tourner vers un SI Achats unique pour digitaliser vos achats, mais ce n\u2019est pas la seule solution. L\u2019objectif est avant tout de trouver la ou les solutions adapt\u00e9es \u00e0 vos besoins.<\/p>\n Avant de vous lancer dans vos recherches, r\u00e9alisez un \u00e9tat des lieux de vos achats et de vos processus.<\/p>\n En installant un SI Achats ou une autre solution achats, votre objectif est-il d\u2019am\u00e9liorer la productivit\u00e9, d\u2019am\u00e9liorer le suivi et le pilotage des achats, de s\u00e9curiser les proc\u00e9dures<\/strong>, ou tout cela en m\u00eame temps ? Si vous en avez plusieurs, classez-les par ordre de priorit\u00e9.<\/p>\n La mise en place de nouveaux outils doit avant tout rendre vos \u00e9quipes plus efficaces et plus performantes pour atteindre leurs objectifs (ex : r\u00e9duire les co\u00fbts, approfondir les relations fournisseurs, optimiser la gestion des achats simples, d\u00e9velopper l\u2019innovation\u2026).<\/p>\n Les ERP (Enterprise Ressource Planning) sont un ensemble de solutions logicielles permettant de digitaliser les processus de l\u2019entreprise, que ce soit au niveau de la comptabilit\u00e9, de la logistique, des ressources humaines, de la vente, du marketing et bien s\u00fbr des achats. Elles sont donc beaucoup moins sp\u00e9cialis\u00e9es que les solutions pr\u00e9c\u00e9dentes. Cependant, elles permettent de relier la partie achats \u00e0 d\u2019autres modules tels que la gestion des stocks, la comptabilit\u00e9 ou la logistique. Elles peuvent \u00e9galement \u00eatre associ\u00e9es \u00e0 des solutions sp\u00e9cialis\u00e9es sur certaines \u00e9tapes du processus.<\/p>\n Les solutions procure-to-pay permettent de d\u00e9mat\u00e9rialiser et de g\u00e9rer les \u00e9tapes li\u00e9es \u00e0 l\u2019approvisionnement<\/strong>. Cela inclut la gestion des sous-traitants, la gestion des commandes, ainsi que le traitement des factures et des paiements. Ce type de logiciel permet de mieux suivre les d\u00e9penses, de fluidifier les flux administratifs et financiers, de faciliter le travail de la comptabilit\u00e9 et de r\u00e9duire les d\u00e9lais de traitement des commandes et des paiements.<\/p>\n Les solutions S2C aident les acheteurs \u00e0 g\u00e9rer plusieurs phases du processus et \u00e0 centraliser leurs donn\u00e9es achats<\/strong> pour faciliter la collaboration et le suivi des proc\u00e9dures. On y retrouve les solutions d\u2019e-sourcing<\/strong> ou de sourcing strat\u00e9giques permettant de g\u00e9rer diff\u00e9rents aspects des projets de sourcing, dont la phase de consultation (Request for Information), la gestion de l\u2019appel d\u2019offres<\/strong> (Request for Proposal), mais aussi les demandes de devis (Request for Quotation).<\/p>\n L\u2019automatisation et l\u2019analyse de donn\u00e9es<\/strong> permettent aux services Achats de gagner un temps consid\u00e9rable, de mieux suivre et piloter leur performance et de g\u00e9n\u00e9rer d\u2019importantes \u00e9conomies.<\/p>\n Par ailleurs, ils existent des solutions ou SI achats d\u00e9di\u00e9s au secteur public<\/a> proposant des modules adapt\u00e9s pour piloter leur activit\u00e9 et leur performance.<\/p>\n Certaines solutions optimisent uniquement des t\u00e2ches et \u00e9tapes sp\u00e9cifiques du processus. Elles ont moins de fonctionnalit\u00e9s, mais sont plus efficaces. Lorsqu\u2019elles exploitent la donn\u00e9e, elles peuvent apporter une tr\u00e8s forte valeur ajout\u00e9e<\/strong>. Ces solutions peuvent couvrir des cas d\u2019usage vari\u00e9s tels que l\u2019analyse des d\u00e9penses, le sourcing fournisseurs ou l\u2019analyse des contrats.<\/p>\n Par ailleurs, de nombreux acteurs sp\u00e9cialis\u00e9s, tels que Silex, ont commenc\u00e9 \u00e0 \u00e9tendre leur couverture fonctionnelle pour couvrir les phases critiques de l\u2019achat sur la phase dite \u00ab source-to-contract \u00bb.<\/p>\n Pour faciliter le processus de s\u00e9lection, vous pouvez d\u00e9finir des crit\u00e8res de s\u00e9lection et de comparaison entre les solutions. Plusieurs facteurs sont \u00e0 prendre en compte :<\/p>\n Il ne faut pas sous-estimer l\u2019impact de la mise en place d\u2019un SI Achats sur l’organisation des achats. Comme pour toute solution digitale, il faudra bien d\u00e9finir les attentes et objectifs attendus pour r\u00e9ussir son d\u00e9ploiement et en tirer le maximum de b\u00e9n\u00e9fices.<\/p>\n Les solutions achats full-suite ou hybrides offrent des perspectives int\u00e9ressantes, mais n\u00e9cessitent une connexion avec des sources de donn\u00e9es externes<\/strong> pour apporter une valeur ajout\u00e9e suppl\u00e9mentaire \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des processus.<\/p>\n Spend Matters et le cabinet de conseil Kearney constatent la fin du mod\u00e8le du SI Achats full-suite au profit du mod\u00e8le best\u2013of-breed<\/strong>. Mais, ce mod\u00e8le pr\u00e9sente aussi ses limites car il n\u00e9cessite d\u2019interconnecter plusieurs solutions<\/strong> entre elles pour avoir un processus unifi\u00e9. Un outil principal pourra alors \u00eatre utilis\u00e9 auquel seront ajout\u00e9es des applications sp\u00e9cialis\u00e9es pour couvrir certaines \u00e9tapes critiques pour l\u2019organisation utilisatrice. Quoi qu\u2019il en soit, la r\u00e9ussite d\u2019un projet de digitalisation des achats d\u00e9pend en grande partie de la cr\u00e9ation et de la maintenance d\u2019une plateforme de donn\u00e9es pertinentes.<\/p>\n Une autre approche se dessine \u00e9galement. Des acteurs sp\u00e9cialistes comme Silex ont pu profiter de la souplesse et de l\u2019\u00e9volution des technologies pour \u00e9voluer. Nous proposons aujourd\u2019hui une solution plus compl\u00e8te<\/strong> sans sacrifier ce qui a fait notre valeur ajout\u00e9e d\u00e8s le d\u00e9but : la donn\u00e9e fournisseurs et le sourcing<\/strong>. Ces \u00e9l\u00e9ments ont toujours fait partie et restent au c\u0153ur de notre solution.<\/p>\n Vous avez \u00e9galement un projet de digitalisation des achats ? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter notre site<\/a> ou \u00e0 faire appel \u00e0 notre \u00e9quipe<\/a> pour en savoir plus sur nos solutions.<\/em><\/p>\n Sources :<\/p>\n L\u2019utilisation de syst\u00e8mes d\u2019information achats (SI Achats) centralis\u00e9s, parfois appel\u00e9s solutions source-to-pay, a longtemps \u00e9t\u00e9 la norme dans les achats. Mais, avec l\u2019arriv\u00e9e de nouveaux acteurs sp\u00e9cialis\u00e9s sur le march\u00e9 et l\u2019\u00e9volution rapide des technologies, il devient n\u00e9cessaire d\u2019adopter une approche plus souple en fonction de ses besoins. <\/p>\n","protected":false},"author":215935304,"featured_media":9319,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_crdt_document":"","content-type":"","_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false,"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[1541],"tags":[],"class_list":["post-9316","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-optimiser-ses-achats"],"yoast_head":"\nQuelles sont les principales fonctionnalit\u00e9s d\u2019un SI Achats ?<\/h3>\n
\n
Livre blanc : Tout savoir de l\u2019impact de l\u2019intelligence artificielle sur les Achats !<\/h4><\/div>
![](\"https:\/\/silex-app.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/072023_AI_Website-copy.png\" "\\"072023_AI_Website")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>SI Achats : mod\u00e8le full-suite, best-of-breed ou hybride ?<\/h3>\n
Bon \u00e0 savoir<\/h3><\/div><\/div><\/div><\/div>
Pourquoi mettre en place un syst\u00e8me d’information ?<\/h2>\n
La dimension op\u00e9rationnelle<\/h3>\n
La dimension strat\u00e9gique<\/h3>\n
Les avantages du SI Achats<\/h3>\n
\n
Les limites du SI Achats<\/h3>\n
Optimisez vos processus achats gr\u00e2ce \u00e0 notre solution de gestion des achats<\/h3><\/div><\/div><\/div>
Comment choisir sa solution Achats ?<\/h2>\n
1\/ Faire un \u00e9tat des lieux<\/h3>\n
\n
2\/ D\u00e9finir ses objectifs<\/h3>\n
3\/ \u00c9tudier les diff\u00e9rents types de solutions existantes<\/h3>\n
1. Les ERP pour g\u00e9rer les process dans leur globalit\u00e9<\/h4>\n
2. Les solutions P2P pour les \u00e9tapes transactionnelles<\/h4>\n
3. Les solutions Source-to-contract (S2C)<\/h4>\n
4. Les solutions achats sp\u00e9cialis\u00e9es<\/h4>\n
4\/ D\u00e9finir les crit\u00e8res de s\u00e9lection<\/h3>\n
\n
Conclusion : vers un \u00e9cosyst\u00e8me compos\u00e9 de solutions multiples ?<\/h2>\n
\n