{"id":9626,"date":"2023-11-30T09:43:14","date_gmt":"2023-11-30T08:43:14","guid":{"rendered":"https:\/\/silex-app.com\/?p=9626"},"modified":"2024-02-16T12:47:56","modified_gmt":"2024-02-16T11:47:56","slug":"comment-valoriser-donnees-pour-ameliorer-gestion-fournisseurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/silex-app.com\/en\/comment-valoriser-donnees-pour-ameliorer-gestion-fournisseurs\/","title":{"rendered":"Comment valoriser vos donn\u00e9es pour am\u00e9liorer la gestion des fournisseurs ?"},"content":{"rendered":"

Auteur :<\/div><\/div>
Silex<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>
Cat\u00e9gorie :<\/div><\/div>
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Date :<\/div><\/div>
30\/11\/2023<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

La plupart des organisations disposent d\u00e9j\u00e0 d\u2019informations cl\u00e9s sur leurs fournisseurs mais manquent de ressources pour les exploiter correctement. Alors comment tirer profit de ces donn\u00e9es pour optimiser sa gestion fournisseurs ? Cet article explore les diff\u00e9rentes mani\u00e8res de parvenir \u00e0 une bonne ma\u00eetrise des donn\u00e9es fournisseurs pour une gestion optimale.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Le probl\u00e8me de la donn\u00e9e fournisseurs<\/h2>\n

L\u2019augmentation des risques et le durcissement du cadre r\u00e9glementaire ont complexifi\u00e9 le contexte Achats et la gestion des fournisseurs au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es. Les directions achats doivent dor\u00e9navant apporter des solutions sur les enjeux de ma\u00eetrise des risques, de conformit\u00e9, de RSE, tout en d\u00e9veloppant de meilleures relations fournisseurs. Pour remplir ce r\u00f4le multidimensionnel, elles doivent parfaitement ma\u00eetriser leur environnement fournisseurs<\/a>. Parvenir \u00e0 une bonne gestion des fournisseurs commence avant tout par une bonne gestion des donn\u00e9es.<\/p>\n

La plupart des entreprises disposent d\u00e9j\u00e0 de nombreuses formations sur leurs fournisseurs, mais rencontrent un probl\u00e8me lorsqu\u2019elles doivent acc\u00e9der \u00e0 ces donn\u00e9es, les partager, et assurer leur qualit\u00e9. Leurs donn\u00e9es sont souvent silot\u00e9es et stock\u00e9es sur diff\u00e9rents syst\u00e8mes non connect\u00e9s, ce qui les rend difficilement accessibles, tandis que le contr\u00f4le des acc\u00e8s limite \u00e9galement les diff\u00e9rents utilisateurs. De plus, la mise \u00e0 jour manuelle des donn\u00e9es \u00e0 travers les diff\u00e9rents syst\u00e8mes demande du temps et multiplie le risque d\u2019erreurs et de doublons. Les directions Achats ne disposent donc pas d\u2019une vue fiable et unique permettant de suivre et piloter efficacement les fournisseurs.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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Les diff\u00e9rents types de donn\u00e9es fournisseurs<\/h2>\n

Les organisations d\u00e9tiennent des informations essentielles<\/strong> sur leurs fournisseurs (adresse, num\u00e9ro de siret, informations sur les pr\u00e9f\u00e9rences de paiements, donn\u00e9es fiscales, etc.), qu\u2019elles obtiennent g\u00e9n\u00e9ralement au moment du sourcing ou de la contractualisation avec le fournisseur.<\/p>\n

Elles r\u00e9coltent \u00e9galement des donn\u00e9es au fur et \u00e0 mesure de leurs relations avec leurs fournisseurs (\u00e9valuation de performance, historique des commandes<\/strong>, contrats, factures, historiques des paiements, donn\u00e9es de conformit\u00e9, certifications, etc.).<\/p>\n

Enfin, elles peuvent obtenir des informations suppl\u00e9mentaires aupr\u00e8s de sources de donn\u00e9es tierces<\/strong>, notamment pour mieux qualifier les fournisseurs ou \u00e9valuer les \u00e9ventuels risques (scoring financier, donn\u00e9es RSE, donn\u00e9es de conformit\u00e9, etc.).<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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4 raisons d\u2019optimiser la gestion des donn\u00e9es fournisseurs<\/h2>\n

1. Ma\u00eetrise des risques<\/h3>\n

La gestion des risques fournisseurs est une pr\u00e9occupation centrale pour les entreprises. La ma\u00eetrise des risques<\/a> peut servir plusieurs objectifs, aussi bien concernant les performances RSE, le respect d\u2019obligations r\u00e9glementaires<\/strong> ou tout simplement pour s\u00e9curiser son activit\u00e9. Un acc\u00e8s simplifi\u00e9 \u00e0 des donn\u00e9es fournisseurs de qualit\u00e9, fiables et \u00e0 jour est indispensable pour piloter sa base fournisseurs, identifier rapidement les facteurs de risques et mettre en place des actions correctives.<\/p>\n

Dans le cadre d\u2019un suivi de performance extra-financier type RSE<\/strong>, le suivi des donn\u00e9es fournisseurs (\u00e0 l\u2019image des r\u00e9cents bilans GES) devient critique.<\/p>\n

2. Know your supplier<\/h3>\n

La loi Sapin II de 2016 et la loi sur le devoir de vigilance de 2017 d\u00e9finissent un nouveau cadre r\u00e9glementaire qui oblige les entreprises \u00e0 mettre en place un processus de due diligence<\/em>. Ce processus est connu sous le nom de Know Your Supplier (KYS). Il consiste \u00e0 collecter, \u00e9valuer et suivre les informations fournisseurs pour identifier et g\u00e9rer les diff\u00e9rents risques. L\u00e0 encore, l\u2019acc\u00e8s et la centralisation sont des outils indispensables pour r\u00e9ussir la mise en place et le respect de la proc\u00e9dure Know Your Supplier<\/a>.<\/p>\n

Rappel :<\/strong><\/p>\n