Digitalisation des achats

Digitalisez l’ensemble de votre processus achats avec une solution basée sur la donnée et l’intelligence artificielle

Une solution Achats complète pour digitaliser l’ensemble de vos processus d’achats, améliorer vos performances et renforcer le rôle des Achats dans votre organisation

Gain de temps

Supprimez les processus manuels chronophages pour laisser vos équipes se concentrer sur les tâches les plus stratégiques.

Performance économique

Profitez des avantages de l’IA et de l’automatisation pour identifier les meilleurs fournisseurs, améliorer le taux de concurrence et réduire vos dépenses.

Qualité et exhaustivité des données

Accédez à des données certifiées et à jour pour faciliter la prise de décision et atteindre vos objectifs achats.

> Comment fonctionne notre solution ?

Anticipation des besoins et gestion des projets d’achats

Gérez l’ensemble de vos processus d’achats tout en facilitant la collaboration avec les différentes parties prenantes.

Notre solution entièrement paramétrable intègre vos flux de travail, ainsi que des fonctionnalités de sourcing pour vous guider vers les meilleures solutions.

  • Planifiez en amont vos achats sur Silex pour anticiper le lancement de vos marchés.
  • Automatisez les tâches récurrentes et gagnez du temps grâce à un processus entièrement digitalisé.
  • Facilitez le suivi de l’ensemble de vos processus et disposez d’une visibilité complète sur vos achats.

Découverte fournisseurs

Constituez vos panels en quelques clics et réduisez de 90 % le temps consacré au sourcing grâce à l’automatisation. Utilisez la donnée pour identifier de nouveaux fournisseurs, augmenter la concurrence dans vos panels et réaliser des économies d’achats.

  • Votre accès centralisé aux données open data disponibles et continuellement mises à jour par les institutions sur plus de 15 millions d’établissements facilite l’étape de préqualification des fournisseurs et les prises de décision éclairées.
  • Vous accédez à toutes les données pertinentes au même endroit : identité, finance, juridique, RSE, conformité, etc.
  • Vous pouvez également cibler vos recherches en fonction de vos besoins et des objectifs fixés grâce à de nombreux critères de sélection : structures de l’Economie Sociale et Solidaire, du handicap (EA, ESAT), et de l’Insertion par l’Activité Economique, critères de proximité, innovation (dépôts de brevets, CII, CIR), TPE/PME, etc.

Suivi et pilotage de la performance Achats

À partir du module projet d’achat, associez vos catégories d’achats, vos processus et vos objectifs, et suivez leur évolution grâce à des tableaux de bord dynamiques (data visualisation). Cette articulation autour du projet d’achat garantit un suivi simple et dynamique pour faciliter le pilotage de la performance et la communication.

  • Suivez en temps réel vos indicateurs grâce à des cartographies actualisées en continu, et profitez d’une vision consolidée et évolutive sur toute votre activité.
  • Les utilisateurs, même non experts, pourront facilement analyser ces données et obtenir des informations pertinentes pour réajuster leur plan d’action.

Des fonctionnalités spécifiquement conçues pour certains secteurs

Silex développe en continu de nouvelles fonctionnalités pour s’adapter aux besoins et contraintes des acheteurs et de certains secteurs en particulier, à l’image du secteur public. Pour lui, nous avons développé des modules dédiés à la programmation des achats et à la computation des seuils pour faciliter le recensement et la planification des besoins, et garantir la conformité juridique des processus d’achats.

Nous intégrons également des spécificités liées aux secteurs de l’énergie, du BTP ou encore de la banque – assurance.

Découvrez nos fonctionnalités

Programmation & computation des seuils

• Recensement facilité des besoins

• Gestion par typologie de computation

• Contrôle anticipé des procédures à venir

Planification des achats

• Planification paramétrable des procédures d’achats

• Anticipation et suivi des plans de charge

• Alertes et suivi des échéances

Sourcing fournisseurs

• Constitution de panels fournisseurs ciblés

• Pré-qualification de nouveaux fournisseurs

• Fiabilité et exhaustivité des informations

Définition des strategies d’achat

• Sélection du type de procédure d’achat

• Suivi des objectifs stratégiques par projet

• Collaboration avec les prescripteurs

Suivi des fournisseurs & des contrats

• Suivi de votre base fournisseurs en fonction de vos catégories achat

• Centralisation des informations sur les contrats

• Alerte sur les échéances & gestion automatique des renouvellements

Suivi de la performance

• Pilotage stratégique de votre activité achat

• Pilotage opérationnel de la performance

• Pilotage de la performance extra-financière

Nos cas d’usage

Améliorez votre sourcing fournisseurs : Augmentez vos capacités de sourcing pour améliorer votre performance achat

Développez vos achats responsables : Concrétisez les objectifs de votre politique RSE en développant des achats responsables

Maîtrisez vos risques fournisseurs : Augmentez la résilience de votre organisation en facilitant le suivi des tiers grâce à la donnée

Découvrez Silex dès maintenant