Tout au long de l’année, nos équipes Tech et Produit livrent de nouvelles versions de Silex afin d’apporter des améliorations et nouvelles fonctionnalités à nos utilisateurs. Retour sur les évolutions majeures qui ont marqué l’année 2023 chez Silex.
Évolution du module projet d’achat
Au cœur de nos solutions, le module projet d’achats a bénéficié d’une refonte de l’expérience avec de nouvelles pages et une navigation optimisées. De nombreuses nouvelles possibilités sont aussi disponibles et permettent aux utilisateurs de gagner en efficacité en rendant accessible les principales actions depuis ce module.
Vous pouvez dorénavant comparer des entreprises sélectionnées directement dans votre projet d’achat (type de structure, chiffre d’affaires, nombre de marchés publics remportés, critères sociaux, critères innovation, etc.). Ce comparateur agrège toutes les données disponibles sur Silex sur les fournisseurs sélectionnés et vous permet de comparer des informations qualifiées et homogènes.
Nouveau et très demandé : nous avons développé un module de planification des achats pour vous permettre d’évaluer en un clic les plans de charge. Vous pouvez désormais créer des plannings prévisionnels pour chacun de vos projets d’achat afin d’anticiper les différentes étapes, leur assigner un responsable qui pourra y ajouter des notes et modifier le statut. Vous pouvez également créer des modèles de planning et les associer à des types de procédures spécifiques afin de gagner du temps. Nous avons développé des workflows de validation de ces projets d’achats, ils peuvent être paramétrés pour répondre à vos besoins organisationnels.
De nouvelles données pour augmenter les capacités de décision
La disponibilité des données explose et Silex sait en tirer le meilleur parti. Toute l’année, nos équipes intègrent les nouvelles données pertinentes et disponibles pour enrichir les capacités de décision des utilisateurs. Plus que jamais, la thématique de la RSE est au cœur des problématiques achats et des enjeux en matière de collecte et de mise à disposition de données sur les entreprises.
Cette année, au-delà des mises à jour continues et évolutions régulières sur nos sources de données déjà disponibles (INSEE, INPI, Infogreffe…), nous avons intégré de nouvelles sources de données et labels :
- Le Label GreenTech Innovation pour identifier les 247 start-up et PME innovantes dans la technologie verte.
- Le Label French Tech 120 qui désigne et accompagne à travers son programme les start-ups françaises les plus prometteuses.
- Les nouvelles données de la Plateforme du marché de l’Inclusion pour accéder en temps réel à toutes les données sur les entreprises du secteur du handicap et de l’insertion afin de développer des achats inclusifs.
Si ces données sont venues enrichir nos solutions, nous mettons aussi tout en œuvre pour vous les rendre accessibles dans nos expériences mais aussi par l’intermédiaire d’exports des données disponibles. En ce sens, la fonctionnalité d’export de fiches fournisseurs a été revue et améliorée pour gagner en lisibilité et en complétude. Les nouvelles fiches permettent d’avoir une vision exhaustive des fournisseurs, que vous pouvez enregistrer en un clic dans vos dossiers. Ces fiches horodatées pourront être partagées en interne et attester des contrôles de conformité effectués.
Pour assurer une parfaite traçabilité de vos procédures, vous pouvez aussi désormais exporter au format PDF toutes les informations de vos projets d’achats planifiés ou clôturés pour les partager ou les stocker ailleurs. Ces fichiers horodatés contiennent tous les détails du projet et l’historique des actions pour garantir un suivi exhaustif et une parfaite sécurité juridique.
D’autres améliorations pour différencier Silex
Depuis nos débuts, nous avons voulu développer des solutions confortables à l’utilisation et accessibles rapidement avec une prise en main simplifiée. Dorénavant, prescripteurs, collaborateurs d’un même service, direction financière ou juridique, peuvent travailler ensemble, mais aussi partager et centraliser les documents essentiels sur chacun des projets d’achats ou même au stade de la programmation.
Le module de programmation des achats à lui aussi connu d‘importantes évolutions. En effet, Silex vous aide à gagner du temps dès la saisie de votre programmation en permettant maintenant de dupliquer une intention d’achat en cas d’allotissement ou d’achat pluriannuel. Vous pouvez gérer vos programmations sur plusieurs périodes. Vous pouvez également convertir votre programmation directement en projet d’achat et nous avons facilité et développé les imports massifs et exports liés à la programmation.
Pour vous faciliter l’utilisation et la découverte de ces nombreuses évolutions, nous avons enfin conçu et lancé en début d’année un centre de ressources directement accessible depuis l’application. Il vous donne accès à des articles explicatifs et des tutoriels sur nos fonctionnalités pour vous aider à trouver les réponses à vos questions de manière simple, rapide et en toute autonomie. Vous y trouverez également des informations sur les actualités de Silex et nos événements récents dédiés aux utilisateurs.
Alors en 2024, on va faire quoi ? Ça va vous surprendre en tout cas ! RDV début janvier pour vous en dire plus.
