Ministère des Armées

Plusieurs centaines d’utilisateurs déployés en toute agilité !

2 h max

Pour créer un panel fournisseurs contre plusieurs jours auparavant

150 utilisateurs

Déployés en une semaine

Couverture du sourcing

Renforcement des achats couverts par les procédures de sourcing

Premier acheteur de l’Etat, le Ministère des Armées (MINARM) avait besoin d’un outil de sourcing pour aider la fonction Achats à atteindre ses objectifs. La mission Achats du Ministère s’est donc tournée vers Silex pour optimiser ses processus avec une solution facile et rapide à déployer.

À propos du Ministère des Armées

Avec près de 20 milliards d’euros d’achats annuels, le Ministère des Armées réalise chaque année le quart des achats hors matériel d’armement en France, soit 5 milliards d‘euros. Composée de plusieurs milliers d’acheteurs répartis dans toute la France, il s’agit de la plus grande organisation Achats de l’Etat.

Découvrez les solutions

apportées par Silex au MINARM

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Enjeux

Optimiser les Achats du premier acheteur de France

En tant qu’acheteur public, le Ministère doit contribuer aux objectifs de performance fixés par la Direction des Achats de l’Etat (DAE) pour poursuivre la professionnalisation des Achats publics.

La bonne mise en place de la pratique du sourcing permet d’adresser des enjeux majeurs de performance :

Sécuriser l’application effective des stratégies d’achats existantes et détecter de nouvelles opportunités de mutualisation (ministérielle et interministérielle)
Identifier un potentiel d’économies d’achats réaliste

Identifier les projets d’achat à potentiel pour atteindre les objectifs de développement durable, d’accès des petites et moyennes entreprises à la commande publique et de diffusion de l’innovation
Renforcer la capacité d’anticipation des entités d’achat et l’adéquation au plan de charges.

Challenge

Réduire les procédures de sourcing avec une solution facilement déployable

Constitution manuel des panels fournisseurs

Procédures de sourcing chronophages

Solutions achats et données non connectées

Difficultés d’accès à la donnée

Organisation achats composée de milliers d’acheteurs

Manque d’homogénéisation des processus de sourcing

Résultats

Couverture du sourcing

Renforcement des achats couverts par une procédure de sourcing

Gain de temps

Automatisation de la création de panels : 2 heures maximum

Déploiement express

150 utilisateurs formés en une semaine

Depuis l’implémentation de Silex, le temps consacré au sourcing a été réduit de 90 %, permettant aux acheteurs de réaliser beaucoup plus de sourcing et de pouvoir renouveler les fournisseurs dans leurs panels. À titre d’exemple, entre 2018 et 2019, le Ministère a augmenté ses dépenses de 8,3 % auprès des PME et ETI. Or, l’accès de ce type d’entreprises à la commande publique est un enjeu majeur de performance dans les achats publics.

En 2019, Silex et le Ministère des Armées remportent l’Argent aux Trophées Décisions Achats dans la catégorie “Agilité”. C’est la consécration d’une collaboration réussie entre une start-up et le géant de la défense qui rappelle qu’il est possible pour ces deux types de structures de travailler en synergie autour d’objectifs partagés.