Région Sud

Jusqu’à 1,5 million d’économies réalisées sur un seul marché grâce au sourcing avec Silex

2x

Un taux de concurrence 2 fois plus élevé qu’auparavant

1,5 million
d’€ d’économies

Sur un marché grâce à la découverte d’un nouveau fournisseur

Systématisation
du sourcing

Meilleure connaissance du marché fournisseur

Dès sa création, le département Achats de la Région Sud décide de s’équiper d’un outil de sourcing pour se professionnaliser et réaliser des économies. La Région Sud retient Silex pour optimiser et sécuriser la pratique du sourcing et ainsi améliorer ses performances.

À propos de la Région Sud

Chaque année, la région Sud dépense en moyenne 350 millions d’euros. Le service des Achats compte aujourd’hui 10 personnes dont une directrice adjointe et un chef de service. L’ensemble des achats sont organisés de manière semi-centralisée avec 25 % des montants recensés gérés par le service Achats. Le reste est pris en charge directement par les prescripteurs et les directions de chaque service.

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Enjeux

Généraliser la pratique du sourcing au sein la Région Sud

Le sourcing permet aux acheteurs publics de consulter les opérateurs économiques pour mieux préparer leurs marchés et ainsi éviter les procédures infructueuses. La pratique est inscrite depuis 2015 dans l’ordonnance du 25 juillet relative aux marchés publics afin d’inciter les acheteurs publics à y avoir recours, notamment pour favoriser le respect du principe d’égalité de traitement entre les candidats.

L’organisation Achats de la Région Sud souhaite promouvoir la pratique du sourcing pour répondre aux obligations légales, mais aussi pour renforcer la mise en concurrence dans ses panels et améliorer sa performance économique.

Challenge

Réaliser des économies d’achats en augmentant le taux de concurrence dans les panels

Manque de connaissance du marché fournisseurs

Difficultés à trouver
des alternatives

Mise en concurrence insuffisante

Performance économique affaiblie

Sécurisation
juridique

Améliorer la transparence et assurer le principe d’égalité de traitement

Grâce au sourcing, les Achats de la Région Sud obtiennent en moyenne un taux de concurrence par consultation deux fois supérieur au taux constaté pour les autres achats de la région.

Thomas Barret

Acheteur famille et formateur achats, Région Sud

Résultats

Mise en concurrence et gain économique

Un taux de concurrence 2 fois plus élevé dans les panels qu’auparavant qui favorise les économies d’achats

Couverture
du sourcing

Systématisation du sourcing dans l’organisation et une meilleure connaissance fournisseurs

Transparence et sécurisation juridique

Les devoirs de neutralité et de transparence sont respectés

L’utilisation de Silex a permis de généraliser le sourcing, non seulement pour les achats gérés par le service achats, mais aussi dans toute l’organisation. Les prescripteurs sont satisfaits des choix réalisés par le service. Pour preuve : ils se tournent régulièrement vers eux pour leur demander d’effectuer des sourcings.

La centralisation des données sur Silex facilite le partage d’informations dans l’organisation. Les Achats profitent également des outils de suivi, de cartographie et de reporting pour communiquer plus facilement sur ses actions et ses résultats.

La généralisation du sourcing nous a permis de réaliser de très belles économies. Sur certains marchés, les prescripteurs nous assuraient qu’il n’y avait pas de concurrence, mais grâce au sourcing nous avons identifié de nouveaux fournisseurs pouvant répondre à ces besoins. Par exemple, sur un marché qui n’avait pas eu de renouvellement de titulaire depuis des années, nous avons changé de prestataire après un sourcing et réalisé 1,5 million d’économies sur l’ensemble de la prestation.

Jean-Michel Durand

Chef du service Achat, Région Sud

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