Région Bretagne

La Région Bretagne s’appuie sur Silex

pour améliorer la performance de la Commande Publique

15 fournisseurs

Identifiés en moyenne par projet

75 % de marchés

Attribués à des entreprises de la région

200 utilisateurs

déjà déployés

Région innovante et précurseure sur les questions numériques, la Bretagne lance dès 2017 un grand projet de digitalisation de la fonction Achat. La direction Achats choisit Silex pour l’accompagner dans la mise en place d’un espace numérique de sourcing dans le but de rapprocher offre et demande et d’améliorer la visibilité des achats de la région.

À propos de la Région Bretagne

La Région Bretagne consacre chaque année entre 250 et 300 millions d’euros de son budget à la Commande Publique et réalise en moyenne 800 marchés et concessions par an. Ses achats sont répartis entre 9 domaines d’achats variés comme des dépenses de fournitures, des prestations intellectuelles, de mobilité et de transport ou encore des achats numériques et informatiques.

Les achats de la région sont décentralisés et gérés par les 22 directions opérationnelles, soutenues par un Service Politique Achats et un service Etudes et Conseils Juridiques.

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Enjeux

Transformer et digitaliser la commande publique pour servir une politique d’achat ambitieuse et responsable

La Bretagne est engagée à faire de sa politique Achats un véritable instrument de la politique publique en faveur du développement économique du territoire, de l’emploi et de l’innovation. En 2018, elle adopte son schéma des achats économiquement responsables qui vise à transformer la commande publique en véritable levier de performance.

La transformation numérique des Achats devient alors la clé de voûte de ce plan ambitieux. La région Bretagne fait le choix d’organiser la commande publique en mode plateforme pour réussir le défi d’achats à la fois plus efficaces et plus responsables. Elle comprend une place de marchés publics en ligne, un observatoire des données de l’achat public pour assurer la transparence de la commande publique, ainsi qu’un espace de sourcing numérisé.

Le développement de la pratique du sourcing était un des objectifs de notre schéma des achats économiquement responsables, notamment en vue d’améliorer l’accès des opérateurs économiques à la commande publique. L’utilisation d’un espace numérique dédié permet de développer un sourcing efficace et sécurisé, tout en augmentant la traçabilité des échanges.

Céline Faivre,

Direction générale adjointe Numérique, achat et juridique de la Région Bretagne

Challenge

Numériser l’ensemble des processus amont de l’Achat

pour créer une commande publique en mode plateforme

Rapprocher l’offre et la demande

Faciliter les échanges entre donneurs d’ordres et prestataires

Appels d’offres infructueux

Impact sur la performance économique

Connaissance du marché fournisseurs

Difficulté pour identifier de nouveaux fournisseurs et des solutions innovantes

Résultats

Des processus Achats entièrement dématérialisés

au service de la performance de la commande publique

Performance Économique

15 fournisseurs identifiés en moyenne par projet pour une mise en concurrence accrue

Connaissance du marché fournisseur

Pour une politique d’achats et des objectifs plus adaptés à la réalité du marché

Performance RSE et Achat local

75 % des marchés attribués à des entreprises locales et identification améliorée des entreprises innovantes et des acteurs de l’ESS

La Bretagne affiche de très bonnes performances en termes d’achats responsables et de performance économique.

Grâce au sourcing, elle parvient à attribuer 19 % de ses marchés à des primo-accédants, mais également à s’approvisionner auprès d’entreprises bretonnes. Ainsi, 75 % de ses marchés sont attribués à des entreprises de la région.

Elle est également le fer de lance de démarches très innovantes dans la commande publique, en témoigne l’observatoire des données de l’Achat public, accessible à tous et visant à promouvoir la transparence de la commande publique.

Grâce à une meilleure compréhension du marché acquise à l’aide du sourcing, nous parvenons, par exemple, plus facilement à cibler les acteurs de l’économie sociale et solidaire, et ceux de l’insertion et du handicap. C’est devenu un levier indispensable à la réussite de notre stratégie d’achat.

Céline Faivre,

Direction générale adjointe Numérique, achat et juridique de la Région Bretagne

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